O que significa estar a coordenar o maior evento de promoção da nossa oferta educativa?
Estamos conscientes que se trata de um evento de grande relevância para a Escola, por isso, encaramo-lo como um desafio que abraçamos com entusiasmo. A EXPO FCT tem um alcance notável, não apenas pela presença de milhares de jovens e centenas de professores que nos visitam, mas também pelo seu impacto mediático. Temos como objetivo não só projetar de forma positiva e digna a imagem da Faculdade, mas também assegurar que o evento traga benefícios tangíveis para a Instituição e para a comunidade. Adicionalmente, almejamos não apenas divulgar a nossa oferta educativa, científica e tecnológica, mas também proporcionar uma experiência enriquecedora que reflita as características únicas do nosso Campus universitário.
O que envolve a coordenação do maior evento da Faculdade dirigido a estudantes pré-universitários? Com que antecedência começam a desenhar o evento?
A organização da EXPO FCT requer a coordenação de todos os departamentos, diversos serviços e órgãos da NOVA FCT. O grande desafio reside na definição das diferentes tarefas atribuídas a cada entidade, num calendário que se inicia em setembro do ano anterior e culmina no dia do evento, em
abril.
Desde a edição anterior, foi constituída uma comissão organizadora (composta pelos professores João Leitão, Paulo Doutor, Rita Branquinho, Teresa Santos Silva e da qual faço também parte enquanto coordenador), onde tenho o prazer de trabalhar com um grupo de pessoas muito motivadas e experientes em eventos de divulgação e contacto com alunos e professores do ensino secundário, facilitando assim a gestão do processo.
Embora apenas comecemos a comunicar com a escola e a envolver os departamentos e a Associação de Estudantes (AE) em janeiro, o trabalho inicia-se vários meses antes. Este inclui a angariação de patrocínios, preparação de orçamentos, comunicação com as escolas, definição de percursos, desenvolvimento de páginas web, formulários de inscrição, entre outros. À medida que o tempo avança, os diferentes serviços da Escola são gradualmente envolvidos no processo, de acordo com um calendário previamente estabelecido e conhecido por todos os intervenientes.
Saber que, para além do trabalho de docência e investigação, de alguma forma tenho a oportunidade de dar o meu contributo para a divulgação à comunidade, e especialmente aos jovens, é algo que me dá particular satisfação.
Quais são os maiores desafios inerentes ao evento?
O grande desafio da comissão de organização da EXPO FCT é garantir que, no dia do evento, promovemos o ambiente propício para que os diversos setores departamentais e centros de investigação tenham à sua disposição os recursos necessários para apresentar a sua oferta educativa, científica e tecnológica de forma eficaz e impactante. Isso requer a coordenação de diversos elementos, desde a logística para garantir uma experiência fluida aos visitantes até assegurar que cada departamento e centro de investigação dispõe das condições ideais para apresentar as suas atividades da forma mais conveniente e atrativa para os visitantes.
Os núcleos da Associação de Estudantes desempenham um papel de enorme relevo neste evento, mostrando toda a parte cultural, recreativa e desportiva através das atividades que promovem. São ainda preparadas várias atividades lúdicas instaladas ao longo do campus que permitem aos visitantes desfrutar de momentos de descontração e diversão.
É, também, importante reconhecer que a maioria dos visitantes não está familiarizada com o nosso Campus. Assim, é nossa responsabilidade fornecer as ferramentas e informações necessárias para que os visitantes possam desfrutar de uma experiência que corresponda às suas expectativas. Este é um trabalho que é realizado pela comissão juntamente com os vários serviços da faculdade. Existe todo um trabalho previamente preparado e que no dia do evento é materializado com a ajuda de estudantes voluntários, que dão apoio à organização ajudando a garantir uma eficaz circulação dos visitantes, quer através de balcões de informação fixos quer através de acompanhamento de grupos e prestação de informações durante todo o dia do evento.
Embora a EXPO FCT seja uma história de sucesso, que vai já para a sua 16ª edição este ano, exige esforços contínuos para adaptar o evento às expectativas atuais e continuar a garantir a sua eficácia. Temos a ambição de manter a EXPO FCT como um evento marcante para os jovens pré-universitários que nos visitam, o que requer estar atento às tendências emergentes e às necessidades deste público-alvo.
O desafio é conseguir que os jovens que nos visitam percecionem uma atmosfera que estimule a curiosidade e interação e onde se imaginem futuramente a estudar, aprender, conviver e concretizar expetativas.
O que diferencia a EXPO FCT de outros dias abertos?
A EXPO FCT é de facto um evento diferenciador relativamente a outros eventos de cariz semelhante de outras escolas. É, desde logo, diferente pela mobilização que alcança, pelo número de estudantes, professores e investigadores envolvidos e pelo número de atividades a funcionar. Mas é também diferente na capacidade que tem para mostrar e permitir aos visitantes experienciar um pouco da vida cultural, recreativa e desportiva existente na Faculdade.
Além de todas as atividades, temos ainda um vasto campus que é também uma identidade da NOVA FCT e que permite uma vivência muito própria e diferente de outras escolas. Os jovens podem verdadeiramente viver um dia no Campus da Caparica, sem imposições e de forma informada escolher
os locais onde querem estar e as atividades que querem realizar, sejam elas de carácter mais pedagógico ou mais lúdico.
A EXPO FCT é, em muitos aspetos diferente de outros dias abertos promovidos por outras escolas, também porque reflete a identidade e o sentido de comunidade muito próprio, que acaba por passar de forma natural para quem nos visita.
A nível pessoal, o que é para si mais desafiante nesta tarefa, o que representa para si a organização deste evento que assume pelo segundo ano consecutivo?
Eu sempre olhei para as instituições públicas universitárias como instituições que devem ser inclusivas, transparentes, multiculturais, abertas à comunidade onde se inserem e com particular preocupação em ser capaz de comunicar de forma eficaz com os mais jovens.
Há vários anos que tenho estado envolvido em programas nacionais (p. ex. ciência viva no laboratório, visitas ao centro de investigação) e internacionais (Raw Materials@Schools e Raw Materials university days) que têm trazido, anualmente, à NOVA FCT centenas de jovens e professores do ensino secundário.
A nível pessoal, a oportunidade de estar envolvido na organização deste evento é particularmente desafiante por ser o dia em que a Escola se dedica exclusivamente a convidar jovens, professores e a comunidade em geral a vir conhecer-nos. Saber que, para além do trabalho de docência e investigação, de alguma forma tenho a oportunidade de dar o meu contributo para a divulgação à comunidade, e especialmente aos jovens, é algo que me dá particular satisfação.
Como reage a comunidade quando é convidada a envolver-se na organização e dinamização das atividades para este dia?
Não é de todo difícil envolver a comunidade da NOVA FCT neste evento. A participação dos departamentos, da AE e dos serviços é sempre muito fácil e colaborativa.
O sucesso da EXPO FCT é medido tanto pela capacidade de mobilização dos departamentos e das atividades que promovem, quanto pela adesão dos nossos estudantes, que se voluntariam para liderar muitas dessas atividades, acompanhar os visitantes ou participar nas atividades da AE. Neste contexto, os números são bastante expressivos, com os setores departamentais a proporem cerca de duas centenas de atividades, mobilizando quase setecentos alunos como voluntários, além de dezenas de atividades dos núcleos de estudantes, juntamente com a Biblioteca e o gabinete de E-learning.
A EXPO FCT para além do grande objetivo de conexão com os jovens, professores e comunidade em geral, tem ainda o grande mérito de servir como um catalisador interno para uma maior coesão e criação de laços dentro da própria instituição. É um dia em que todos os departamentos, serviços e
estudantes se unem em prol de um objetivo comum: mostrar o que de melhor a nossa Escola tem para oferecer. Essa colaboração fortalece a reputação da instituição e promove um senso de pertença que consideramos bastante relevante.
Março 2024
