Gestão de Espaços e Frota

Competences

A Gestão de Espaços e Frota tem por objetivo fornecer suporte e serviços relacionados com a gestão dos espaços físicos e equipamentos, atendendo às necessidades dos utilizadores do Campus. Assegura a gestão de espaços, equipamentos e frota, o apoio logístico e o suporte ao utilizador em estreita colaboração com outras divisões, e
compete-lhe:

1. Garantir o atendimento multicanal integrado (presencial, telefone e e-mail) e assegurar a gestão das solicitações recebidas;
2. Manter atualizada uma base de dados integrada dos espaços, equipamentos e frota;
3. Gerir a reserva de salas, anfiteatros e outros espaços;
4. Assegurar a gestão técnica e operacional da frota da Faculdade;
5. Promover, relativamente à frota, os registos e licenciamentos necessários junto das entidades competentes;
6. Prestar suporte logístico a eventos e outras atividades relacionadas com a gestão dos espaços;
7. Adaptar e equipar espaços para os eventos em função de layouts específicos;
8. Manter, configurar e instalar os sistemas de som e vídeo existentes no Campus;
9. Apoiar a realização de eventos, incluindo videoconferências, que necessitem de sistemas de som e vídeo.